呼叫服务中心方案
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呼叫中心解决方案
源自: 时间:2014-04-27 次数:
一、设计背景
呼叫中心是为了客户服务、市场营销、技术支持和其它的特定商业活动而接收和发出呼叫的一个实体,又名客户服务中心(Customer Service Center)。呼叫中心源自于CTI(Computer & Telephony Integration)技术,是计算机与通信相结合的产物,呼叫中心充分集成通信网、计算机网和信息领域的多项技术,可以与企业的业务信息系统连为一体,是企业信息化部署的一个重要组成部分。
呼叫中心基本组成部分包括:自动呼叫分配设备ACD(Automatic Call Distribution)、交互式语音应答系统IVR(Interactive Voice Response)、CTI 服务器、人工座席、数据库服务器、管理平台等;扩展部分是随着呼叫中心技术的发展而逐渐丰富的,扩展部分包括Web 服务器、Email服务器、传真服务器、IP 电话网关等。
目前客户呼叫中心,已成为现代企业提供售后服务支持、加强客户凝聚力、提高竞争力、促进销售和增加收益的有效方式。通过使用呼叫中心,企业能高质量、高效率、全方位地为用户提供多种服务,从而实现企业的成本最小化和利润最大化。
二、解决方案
将呼叫中心系统与企业的业务系统相结合,可以充分发挥各自的优势,大大提升客户的服务效率、服务品质,降低员工的工作量,提高对信息的整合能力,该解决方案具有以下的特点。
1、电话交换功能:具有丰富的电话交换交换功能,包括:缩位拨号、呼叫等待、电话代接、分机互拨、呼叫保持、呼叫转移、呼叫转接、呼叫跟踪、免打扰、呼叫驻留、分组群振等;
2、呼入/呼出路由:具有呼入、呼出路由配置功能,用户可根据实际需求,对外线资源与分机号码进行匹配;
3、电脑拨号:自动拨号减少了座席代表手动拨号的时间,降低了拨号错误率;
4、IVR语音导航:灵活的IVR流程配置,用户可根据需求随时、多级的设定IVR导航菜单,支持根据系统设定的时间条件自动转换上下班、节假日等差异化的IVR流程;
5、ACD智能话务分配:智能、高效的队列管理,可对队列数量及所属分机进行实时修改,支持全部振铃,轮流振铃,最近接通,最少接通,随机振铃,记忆振铃等六种振铃策略;
6、来电弹屏:根据用户呼入的电话号码,系统会自动弹出来电用户的相关资料信息;
7、通话记录:记录所有经过系统的通话,包括通话时间、来电号码、去电号码、通话时长等;
8、电话会议:支持外部电话呼入会议室;
9、座席管理:系统提供系统管理员、专家座席、班长座席、普通座席等不同级别帐号,各级别帐号对应不同使用权限;
10、音乐保持:支持录音文件上传,当电话在队列中等待时可以选择播放已上传好的录音文件;
11、语音信箱:语音留言信箱;
12、其他功能:呼叫拦截、免打扰、呼叫转移、呼叫转接、远程分机、分机漫游等。